Vastavalt tööõigusaktidele võimaldatakse töötajatele, kes ühendavad töö edukate koolitusega õppeasutustes riikliku akrediteerimisega, täiendav tasuline puhkus, mis tuleb korralikult vormistada.
Juhised
Samm 1
Esiteks on õppepuhkuse väljaandmiseks vaja hankida väljakutse tõend õppeasutusest, kus töötaja-õpilane õpib. See peab sisaldama: sessioonile kutsutud õpilase perekonnanimi, eesnimi, isanimi, õppeperiood (tavaliselt 20–26 päeva), haridusasutuse riikliku akrediteerimise tunnistuse number. Samuti näitab see tunnistus õppepuhkuse hüvitamise aluseid keskmise töötasu ulatuses.
2. samm
Järgmisena kirjutab avalduse töötaja, kellele tuleb anda õppepuhkus. See peaks olema adresseeritud organisatsiooni juhile ja koostatud vastavalt teatmiskutsele, näidates ära õppepuhkuse perioodi. Selle taotluse registreerib personaliosakonna töötaja sissetulevate dokumentide päevikus.
3. samm
Seejärel koostatakse korraldus täiendava tasulise puhkuse andmise kohta. Sellel dokumendil on ühtne vorm nr T-6. Seal on märgitud puhkuse saanud töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi, puhkuse periood, puhkuse andmise alus - tõend, kõne, töötaja avaldus. Pärast pea allkirjastamist registreeritakse tellimus vastavas ajakirjas.
4. samm
Õppepuhkuse registreerimise viimane etapp on kinnituskirja saamine, mille töötaja annab seansi lõpus. Selle dokumendi puudumine võib olla aluseks nii tööandja keeldumisele hüvitada puhkust kui ka töötajale distsiplinaarkaristuse määramisel. Tavaliselt on vastavale tellimusele lisatud väljakutse, puhkusetaotlus, kinnitussertifikaat.
