Reisikorralduse kõige mugavam vorm on reisibüroo, sest samal ajal vabanete vajadusest iseseisvalt otsida ja broneerida hotell, osta pileteid, kindlustada ennast ja oma pagasit, lahendada erinevaid küsimusi konsulaatides ja saatkondades. jne. Kuid peaksite ekskursiooni õigesti korraldama, isegi agentuuri kaudu, et mitte kaotada oma raha ja reisil pettuda.
Juhised
Samm 1
Teie kõige esimene ja kõige olulisem samm on usaldusväärse reisibüroo valimine. Kui see on usaldusväärne, on teie ekskursioon hästi korraldatud ja teie reisil ei esine ebameeldivaid üllatusi. Hea agentuur omab klientidega suurepärast mainet. Korraldajate pädevuse tagamiseks otsige tagasisidet inimestelt, kes on nende teenuseid varem kasutanud. Agentuur oleks pidanud selles valdkonnas juba pikka aega töötama ja see ei puuduta ainult töötajate ausust ja korralikkust, vaid ka keeruliste küsimuste lahendamise kogemust.
2. samm
On soovitatav, et külastaksite agentuuri pärast seda, kui olete otsustanud, millises kohas või mis riigis soovite lõõgastuda, millist tüüpi puhkust eelistate - ekskursioon või rand, millised nõuded esitate oma elukohale. Esiteks tunnete end sel juhul enesekindlamalt ja teile ei pakuta ebameeldivat tuuri. Ja teiseks muudate selle lihtsamaks juhile, kes otsib teile sobivaid võimalusi.
3. samm
Reise tellitakse tavaliselt reisibüroo kontoris, kuid kui olete selle teenuseid juba varem kasutanud ja teate protseduuri, saate tellimuse teha telefoni teel või veebisaidi, e-posti kaudu (kui ettevõte seda lubab).
4. samm
Te täidate ekskursioonide broneerimise lehe, märkides ära kõik oma soovid. Samuti sõlmite eellepingu, milles on märgitud, et soovite broneerida, mis hinnaga, millal ja kui kauaks soovite minna jne, pärast mida ootate reisikorraldajalt vastust. Kui reisibüroo nõuab ettemaksu ja te otsustate selle välja maksta, küsige dokumente, mis kinnitavad makse fakti ja näitavad, milleks see tehti. Kuid tavaliselt selles etapis tasusid ei maksta.
5. samm
Teiega koostööd tegev reisifirma esitab tellimuse reisikorraldaja juures. Ta peab broneeringu kinnitama, s.t. valmisolek kindlustada oma koht lennukis ja hotellituba. See juhtub tavaliselt ühe päeva jooksul või veidi kauem, kui taotlus läheb teise riiki.
6. samm
Kui lähete reisile kõrghooajal või pühade paiku, on parem broneerida ekskursioon ja vastavalt sellele varakult broneerida, sest kõigepealt müüakse hotellides häid kohti ja võite saada midagi, mille järele pole nõudlust viimane hetk. Kuid sellistel juhtudel, kui soovite oma reisilt kokku hoida, proovige saada viimase hetke pilet. Saad head allahindlust.
7. samm
Pärast broneeringu kinnitamist võite minna reisibüroosse lepingut sõlmima ja ekskursiooni eest tasuma. Ärge tõmmake, sest broneering tühistatakse kiiresti. Tavaliselt tuleks ekskursioon tasuda 2-3 päeva jooksul. Mõni reisibüroo lubab järelmaksu, s.t. Ekskursiooni eest saate tasuda osade kaupa. Sel juhul pöörake tähelepanu lepingu punktile, mis ütleb teie kohustuste kohta. See ütleb teile, millal peate maksma, sest kui makse viibib, peate maksma viiviseid.
8. samm
Lugege leping hoolikalt läbi. See sisaldab kõiki reisikorraldaja andmeid, tema ja teie kohustusi, tegutsemismenetlust vääramatu jõu korral. Teie ekskursioon on seal ka täielikult kirjeldatud - kuupäevad, elukoht, söögid, ekskursioonid ja muud nüansid. Märgitakse, millal ja kuidas tuleb ekskursioon tasuda, millised dokumendid ja mis aja jooksul peate kaasa võtma. Ärge laske mööda lõigust, mis kirjeldab lepingu lõpetamist teie algatusel. Kui kahtlete, kas mõistate mõnda nüanssi õigesti, ärge kartke küsimusi esitada, sest see on teie õigus ja teie raha. Parem konsulteerida juristiga.
9. samm
Pärast täielikku tasumist saate pileti, memo, mis kirjeldab, kuidas peaksite välismaal erinevates olukordades käituma, kindlustuspoliisi ning lennu- või rongipiletid. Mõnikord väljastab vautšeri, kindlustuse ja lennupiletid lennujaama reisikorraldaja esindaja. Kuid nende nüansside kohta peaksite teada saama konkreetsest agentuurist.
